Parliamo di archiviazione della posta elettronica, ovvero della possibilità da parte dell'azienda di tenere in un archivio sicuro e affidabile tutta la posta elettronica entrante e uscente dei propri dipendenti/collaboratori al fine di poterla recuperare in caso di guasto del sistema di posta elettronica centrale oppure in caso di necessità aziendali. Con Google Message Discovery (originariamente denominato Postini) è possibile attivare il servizio appena menzionato senza installare alcun software o hardware in azienda sfruttando il concetto di cloud computing e soprattutto i data center di Google destinati all'archiviazione della posta elettronica. Il servizio può essere agganciato sia alla suite Google Apps for Business che a qualunque sistema di posta elettronica tradizionale: Microsoft Exchange, Lotus Notes, ecc. Di fatto GMD funge da vero e proprio gateway della posta entrante/uscente applicando policy di sicurezza per lo spam, virus, pishing, content filtering e infine l'archiving vero e proprio.
Grazie a questo servizio, il cui costo è proporzionale al numero degli utenti e agli anni di posta che si desiderano archiviare, l'azienda è completamente protetta e dispone della posta aziendale di tutti i dipendenti e anche di coloro che nel periodo hanno cessato il lavoro, fino a 10 anni.
